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CC17-23.22 Administrative Assistenz (m/w/d) - Bereich Stammzelltransplantation

13.06.2022VerwaltungBerufseinsteiger

Bewerbungsfrist 30.09.2022

Klinik für Pädiatrie m.S. Onkologie und Hämatologie — CVK

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Die Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie (Direktorin: Prof. Dr. med. Angelika Eggert) der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten pädiatrisch-onkologischen Zentren in Deutschland mit ca. 150 neu diagnostizierten pädiatrischen Krebspatient:innen pro Jahr. Haupteinsatzort ist das Sekretariat der Station 39i (Stammzelltransplantation) am Campus Virchow Klinikum.
Was bieten wir: Ein nettes, interdisziplinäres Team in einem spannenden Umfeld der translationalen Krebsforschung und Pädiatrischen Stammzelltransplantation bietet Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Fort- Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Sie werden Teil eines motivierten Teams und sind bereit die administrativen Abläufe im Bereich der Stammzelltransplantation mitzugestalten.
  • Sekretariatsaufgaben der Station 39i sowie von Herrn Prof. Johannes Schulte (Stellvertret. Klinikdirektor und Leiter der Stammzelltransplantation)
  • Ärztliche Korrespondenz, Terminorganisation
  • Telefonische Anfragen von Patient:innen
  • Versenden der Arztbriefe
  • Bearbeitung von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Tumorkonferenzen
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten bei internationalen Patient:innen, Administration von internationalen Patient:innen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische- oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben einen ausgeprägten Organisationssinn und schaffen es auch in schwierigen Situationen Prioritäten zu setzten und folgerichtig zu handeln
  • Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Grundkenntnisse SAP
  • Freude an der Arbeit mit Kindern und Familien
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

29,25 h

Vergütung

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC17-23.22

Bewerbungsfrist

30.09.2022

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. (als PDF oder Bilddatei)unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Klinik f. Pädiatrie m.S. Onkologie/Hämatologie/SZT (CVK)
Univ.-Prof. Dr. med. A. Eggert
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

E-Mailadresse zum Einsenden
der Bewerbungsunterlagen:
belgin.koemuer@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Belgin Kömür
Tel. 450 566 132

Arbeiten an der Charité


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